Условия и процедура регистрации компании

Для регистрации компании от Вашего имени в Швейцарии необходимо представить следующую информацию:

• Имя и адрес регистрации владельца-бенефициара (и копии оплаченных коммунальных платежей, с указанием адреса проживания владельца)
• Копия паспорта конечного владельца-бенефициара
• Заполненная анкета клиента (предполагаемая цель создания компании и бизнес-профиль)
• Предполагаемое название компании
• Организационно-правовая форма компании (Акционерное Общество, Общество с Ограниченной Ответственностью, Филиал и т.д.)
• Сумма уставного капитала, с разбивкой по внесенным суммам, с указанием уполномоченных лиц
• Доверительный договор (Хотели бы Вы доверить нам регистрацию и распоряжение акциями?)
• Имя и адрес лица, уполномоченного давать инструкции ои имени владельца-бенефициара (в случае, если владельцев более, чем один)
• Планируемамя дата регистрации компании
• В каком швейцарском банке Вы предпочитаете открыть банковский счет компании
• Заявленное предназначение компании
• Подтверждение предоплаты 50% от суммы счета, выставленного за регистрацию компании
• Подписанные договора доверительного управления и административного обслуживания компании

Процедура регистрации компании:

CO-Handelszentrum GmbH берет на себя все обязательства, связанными с регистрацией Вашей компании. Это включает в себя следующее:

Совместное обсуждение вариантов структуры и организации Вашей компании.
Подготовка и подписание всех доверительных и юридических документов.
Открытие банковского счета для перевода уставного капитала.
Подготовка всех регистрационных документов, включая Учредительные
документы - Меморандум и Устав Компании (на немецком языке).

Организация и сопровождение встречи у нотариуса, связанной с регистрацией компании и дальнейшее представление документов в Кантональный Торговый Реестр.

Регистрация компании в Кантональном Торговом Реестре обычно занимает 2-3 недели, после окончания этого процесса компания имеет право заниматься бизнесом (быть активной).

Деятельность компании после ее регистрации:

После юридической регистрации компании необходимо предпринять следующие шаги для того, чтобы мы могли действовать от имени Вашей компании, а именно:

• Согласовать план счетов и завести бухгалтерскую систему для Вашей компании.
• В соответствии с Швейцарским законодательством бухгалтерские книги компании ведутся на территории Швейцарии.
• Обсудить более детально бизнес-план и подготовить бюджет компании на следующие 12 месяцев ее деятельности.
• Создать шаблоны для выпуска счетов и писем с именем компании.
• Создать банковские счета компании, включая в большинстве случаев систему он-лайн банкинг.
• Зарегистрировать швейцарский НДС (если есть необходимость).
• Согласовать форму финансовой отчетности и частоту заполнения.
• Согласовать бухгалтерские процедуры (счета дебиторов, кредиторов, банковские проводки и т.д.)
• Согласовать процедуры, связанные с коммуникацией (телефон, факс, электронная почта, почта/DHL и т.д.)

Управление компанией:

После того, как компания начнет деловую активность, мы займемся управлением компанией в соответствии с Вашими инстркуциями и соблюдением Швейцарского законодательства. Основные текущие задачи заключаются в следующем:

• Действия на основании Ваших инструкций, таких как: подписание контрактов от имени компании, ведение бухгалтерского учета, управление банковскими счетами (проведение платежей и проверка банковских поступлений), включая периодическую выверку счетов.
• На основании бухгалтерских проводок, проведенных в систему подготовка финансовой отчетности (балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках, отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности и т.д.)
• Заполнение и отправка всех предусмотренных законодательством деклараций (например, декларация по НДС, декларация по доходу на прибыль).
• Оказание помощи в решении любых задач, связанных с бизнесом.
• Представление финансовой и административной отчетности.
• Предоставление и обслуживание зарегистрированного офиса.
• Представление годового отчета по оценки рисков компании.
• Организация и проведение годового внешнего аудита (в случае необходимости).

С большинством наших клиентов мы плодотворно сотрудничаем в течение уже многих лет, обеспечивая эффективное управление с оптимальными затратами их растущего и расширяющегося бизнеса, без привлечения дополнительного штата сотрудников. Однако в некоторых случаях есть необходимость привлечения экспертов для решения вопросов бизнеса и в этом случае мы привлекаем напрямую или косвенно дополнительный штат сотрудников под конкретные задачи.